Outsourcing der Lohnbuchhaltung
Warum das Outsourcing der Lohnbuchhaltung sich lohnt!
Die Lohnabrechnung ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Personalmanagements eines Unternehmens. Sie umfasst die Berechnung und Auszahlung der Gehälter sowie die Abwicklung der damit verbundenen steuerlichen und rechtlichen Aspekte. In den letzten Jahren hat sich das Outsourcing der Lohnbuchhaltung zu einer beliebten Option für Unternehmen entwickelt, die Kosten sparen und ihre betriebliche Effizienz steigern möchten.
Vorteile des Outsourcings der Lohnabrechnung:
Nachteile des Outsourcings der Lohnabrechnung:
Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung kann natürlich auch Probleme mit sich bringen. Einige Unternehmen haben spezielle Anforderungen an ihre Lohnabrechnung, die möglicherweise nicht von einem externen Dienstleister erfüllt werden können. Das bedeutet aber nicht gleich, dass das negativ für das Unternehmen sein muss, es kann auch eine Bereicherung für das Unternehmen sein.
Für den Dienstleister sowie für das Unternehmen, welches die Lohnabrechnung outsourcen möchte, müssen sicherstellen, dass die Lohnabrechnungsgenauigkeit und -qualität aufrechterhalten wird.
Sollte eine Outsourcing-Vereinbarung wieder beendet werden, kann das sehr komplex sein und zu Problemen führen, insbesondere wenn sensible Daten involviert sind.
Vergleichen wir die Kosten der externen Lohnabrechnung mit den erwarteten Einsparungen:
Kosten für die externe Lohnbuchhaltung:
20 Mitarbeiter/innen: 400 Euro/Monat (20 Euro pro Mitarbeiter/innen)
50 Mitarbeiter/innen: 1.000 Euro/Monat (20 Euro pro Mitarbeiter/innen)
100 Mitarbeiter/innen: 2.000 Euro/Monat (20 Euro pro Mitarbeiter/innen)
Die genauen Einsparungen sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und erfordern eine individuelle Analyse. In einigen Fällen könnten die erwarteten Einsparungen die Kosten für die externe Lohnabrechnung übersteigen, während in anderen Fällen die Einsparungen möglicherweise nicht so signifikant sind.
Es ist wichtig, eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen, um festzustellen, ob das Outsourcing der Lohnbuchhaltung in einem bestimmten Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist. Dies sollte die spezifischen internen Kosten, die erwarteten Einsparungen und die Vor- und Nachteile berücksichtigen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse für das Outsourcing der Lohnbuchhaltung würde eine umfassende Untersuchung der Kosten und Vorteile eines Unternehmens bei der Entscheidung, diese Dienstleistung zu nutzen, beinhalten.
Gesamtkosten der internen Lohnabrechnung pro Jahr:
Personalkosten: 2 Lohnbuchhalter x 4.500 Euro/Monat x 12 Monate = 108.000 Euro
Software und Technologiekosten: 800 Euro/Monat x 12 Monate = 9.600 Euro
Schulungskosten: 3.000 Euro
Sonstige interne Kosten: 500 Euro/Monat x 12 Monate = 6.000 Euro
Gesamtkosten der internen Lohnabrechnung pro Jahr: 126.600 Euro
Kosten für den externen Dienstleister:
Der externe Dienstleister bietet Lohnabrechnungsdienste zu einem festen Preis von 20 Euro pro Mitarbeiter/in im Monat an. Das Unternehmen hat 75 Mitarbeiter/innen.
Berechnung des Netto-Nutzens:
Netto-Nutzen = Gesamte erwartete Einsparungen pro Jahr – Kosten der externen Lohnabrechnung pro Jahr
Netto-Nutzen = 126.600 Euro – (75 Mitarbeiter/innen x 20 Euro/Monat x 12 Monate) = 126.600 Euro – 18.000 Euro = 108.600 Euro
